10月22日,协会在济南召开了《快递服务》标准达标工作推进会,正式启动《快递服务》标准达标活动。会议根据全国统一部署,从受理达标申请、达标步骤、达标内容、达标评定细则及时间安排等方面对达标活动做出了安排。 根据国家邮政局要求,快递服务达标工作在政府指导下,由各省快递协会组织快递企业自愿进行。2008年纳入全国重点达标范围的快递服务组织是邮政EMS、中外运空运、民航快递、中铁快运、顺丰速运、宅急送、申通快递、圆通快递、全一快递、韵达快递、天天快递、中通快递、汇通快递、DHL、FedEx、UPS、OCS、TNT等18家网络型品牌企业,力争年底前完成达标工作。其他企业在两年内完成达标,条件成熟的也可以申请参加今年首期达标。 我省首期达标工作,重点在上述18家网络型企业内展开。达标工作分企业自查、企业提出达标申请、协会组织评审、达标授牌四个阶段。 一、企业自查阶段 达标活动坚持企业自愿原则,申请达标企业首先要对照《快递服务》标准,认真开展内部自查,自查的重点是员工是否掌握熟悉《快递服务》标准内容要求、企业相关规章制度是否健全完善、生产作业现场是否符合标准要求、用户投诉处理及服务质量是否符合规范要求等,达不到标准要求的,应该认真制定整改措施,及时进行内部整改、完善和提高,对照《标准》要求,全面提升企业整体素质。 二、达标申请受理阶段 企业自查认为达到标准后,由企业向省快递协会提出达标申请(一般应在11月15日前提出),提交以下材料: (1)分支机构(加盟企业)明细(含名称、准确地址、联系人、联系方式如手机、固话等); (2)详情单(面单); (3)企业达标自查总结,包括自查出的问题,整改结果及自查打分表等; (4)企业的服务管理制度、安全管理制度; 三、评审检查阶段 评审组按照快递服务网络品牌分类,对提出申请的快递服务网络分支机构(含下属机构、网点)进行随机抽查。抽查包括直营、合作或代办的机构(网点),抽查比例不低于机构(网点)总数的20%(网点总数不足10个的,抽查比例应不低于40%)。按照评定细则,取得80分以上(含80分)的为达标。被抽查机构(网点)全部达标后,视为该网络品牌企业在我省的分支机构达标。 评审组的组成,由企业代表、监管部门和协会工作人员三方构成,以体现评审的全面性和公正性。 评审将采取书面测试、口头问答、现场检查评分等多种方式,重点从六个方面对企业开展评审打分工作:一是企业员工对《快递服务》标准掌握情况,组织学习的覆盖面,管理人员和员工准确理解程度;二是对照《快递服务》标准自查整改情况,对宣贯工作是否进行了专门研究并建立了实施计划;三是企业生产经营条件是否符合标准规定要求,主要包括作业场地、组织标识和工作设备的配置与维修更新情况;四是对消费者反映的时限延误、丢失损毁、赔偿等问题的处理是否符合标准规定,尤其是对投诉信息的细节记录和投诉处理时限规定等;五是是否有明确的服务承诺并向社会公布,包括全面的服务时限承诺、赔偿承诺、赔偿期限承诺和投诉处理承诺等;六是企业服务保障制度建设是否完善,能否满足业务信息存储、业务流程规范和消费者查询等各方面需要。 四、达标授牌阶段 评审结束后,协会根据评审结果,确定达标企业名单并向社会公告,协会根据全国统一样式制作牌匾并召开会议举行授牌仪式。达标企业证书及牌匾有效期限为两年,两年内发生违反《快递服务》标准,损害消费者合法权益的重大问题,协会将予以摘牌。 协会强调,达标活动是一次企业提高整体素质、增强竞争能力进行自我提升的良好机会,达标活动的目的是全面提高快递企业服务水平,促进我省快递业又好又快发展。通过开展达标活动,快递企业应努力做到四个转变:一是要全面梳理分支机构、加盟企业和代办网点的经营资质,转变以往企业资质混乱的情况,做到资质合法、经营守法;二是要促进企业生产经营环境、条件的改善和规范化、标准化,整治作业现场,规范作业流程,转变粗放式现场作业方式,根本解决一些企业的地摊作业问题。三是要促进快递服务质量的全面改进和提高,促进安全生产、服务保障等各项基本制度的建立和完善,转变以往企业各项制度不健全,经营活动无标准的情况;四是提高企业服务水平,转变以往企业重经营轻服务的错误观念,全面促进企业提高适应市场竞争的能力,更好地服务客户、服务社会的能力。