前不久,笔者作为协会评审组成员赴滨州开展达标评审工作,对当地七家快递企业先后进行了《快递服务》标准达标评审。 从达标结果来看,随着快递企业对规范经营意识的增强,加上达标工作以来各网络自查整改工作的推进,此次达标企业无论在企业规模、服务能力、投诉理赔能力还是服务意识上较以前都有了很大的改善。快递企业综合经营管理能力不断提高的现状令人欣慰。但随着消费者权益保护意识的增强和对快递服务要求的不断提高,快递企业在服务中仍有不足的地方,反映到本次达标工作中主要如下: 首先,各快递企业仍需苦练基本功。基本功是一个企业能够获得顾客的前提保证。快递企业的基本功主要包括:⒈企业的组织资质:作业场所,相应的服务设备,统一的组织标识等;⒉投诉理赔处理能力:有完备的投诉理赔记录和规范的流程制度;⒊明确的服务承诺;⒋相应的服务保障制度等。从本次评审达标结果来看,绝大大部分企业在基本功方面仍存在不足。作业场所封闭性差;消防设施、监控设备不完备;企业管理者对快递服务标准掌握不够;投诉理赔制度和流程不健全,有的甚至都没有投诉记录;运单保存期限不符合相应规定,电子版保存至少一年,实物保存至少半年;服务承诺未通过营业场所、网络、面单等渠道完全向社会公布;运单填写不规范,寄件人信息地址、投递时间等不详;企业车辆没有统一标识。 其次,快递企业作为服务行业,服务保障机制仍需完善。企业不光认可顾客是上帝的理念,还要有实现这个目标的具体保障机制。在与各快递企业管理人员沟通时了解到,在如何杜绝业务人员私自转件扣件给客户和公司带来损失,如何杜绝业务人员收件、派件时不规范行为发生,如何避免消费者反映的快件延误、损毁、丢失等常见问题的发生以及问题发生后的妥善处理方面,各快递公司表示确实还不够到位,没有操作性较强的管理监督措施,大多时候都是靠员工自觉。而值得一提的是,省邮政公司刚开通代收货款业务之后因内部措施不完善,一度导致申诉量骤增。其下大力气整顿后,目前代收货款类申诉量已经很少。由此可见,没有解决不了的问题,只有解决不了问题的人,快递企业仍需加强服务保障机制的建设。 市场无情,人有情。如果快递企业在以上两方面加大力度,用心去做,相信一定会更好的迎来快递业的春天。
(本稿作者为省邮政管理局12305申诉中心工作人员)